一、档案库房是保管档案的重地，未经档案管理人员同意，其他人员不得入内。

二、保守档案秘密是档案工作人员的职责。档案工作人员要保守秘密，做到守口如瓶。

三、未经分管领导批准，不准随意查阅档案资料，因工作需要确需查阅时，在经领导同意前提下，严格控制查阅范围，超出范围的不得查阅。

四、未经领导批准及档案工作人员同意，任何人不得随意摘抄、复制、传播和公开出版档案材料、秘密文件。

五、不准在档案室会客；不准将涉及档案秘密的内容、事项透露给亲友和其他成员。

六、秘密档案资料严格按借阅范围和借阅制度借阅。

七、发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告保卫和保密部门，对违反保密规定，照成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。