潍坊职业学院档案馆设立于2009年9月11日（原为综合档案室，设立于2004年），由办公室管理，承担着全院档案管理、利用、编研、服务的职能。现有专职档案工作人员3人， 1人具有副高级以上专业技术职务。有立卷部门29个，分管负责人及兼职档案员58人。档案馆现有潍坊职业学院、山东省昌潍农业学校、潍坊市职工大学、潍坊第一职业中等专业学校、山东省潍坊师范学校等5个全宗。馆藏包括党群、行政、学生、教学、科研、财会、出版、基建、外事、仪器设备、产品生产、声像、实物等13个门类5136卷（件）。著有《全引目录》等检索工具，编有《潍坊职业学院规章制度汇编》、《潍坊职业学院50年大事记》、《优秀毕业生风采录》、《潍坊职业学院档案工作手册》等档案资料，设有学院办学成果展馆一处。

档案馆以“依法建档、建管结合、强化编研、重在利用”为工作原则，依据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，先后制定了《潍坊职业学院档案管理暂行办法》等系列档案工作规章制度，使档案工作步入了制度化规范化建设轨道；采用网络版档案管理系统、建有档案信息网站，实现了档案工作信息化与校园信息化同步发展；安装档案库房安全智能管理系统，实现了动态视频远程监控、温湿度自动测控、自动防火声光电话报警、漏水监测报警、消毒灭菌自动控制等，保证了档案的安全保密。

档案于2006年达到档案管理考核省二级水平，2009年被潍坊市档案局评为“档案工作先进单位”，2010年通过了山东省档案局考评，晋升为“省一级档案馆””，2011被评为“全省档案管理工作先进单位”。