一、根据领导安排征集学院党委会、院长办公会议题并拟定会议通知，记录并拟写学院党委、院长办公会议和行政例会等重要会议的会议纪要;

二、审核、印发以学院名义上报或下发的公文（党字、政字、教字、学字）、报告和其他文件材料，严格按照公文要求做好文字把关工作；

三、负责起草学院工作计划、总结等综合性材料，起草学院领导的报告、讲话及其他文稿，起草向上级有关部门、校外有关单位提供的学院情况介绍等材料；

四、围绕学院中心工作做好调查研究，搜集情况，及时提供各种信息和建议，当好参谋；

五、做好有关资料的收集、整理和保存工作，随时向领导提供学院的有关资料；

六、负责上级党政部门纸质来文、传真、来信的领取、登记和传阅；

七、负责学院党政文件的印发登记、分类保管与立卷；

八、负责学院党政及办公室印章、学院领导签名章的管理与使用；

九、处理办公室日常机要事务和上级机要、保密文件，负责市委、市政府电子政务系统的日常管理、使用及学院领导、市长热线等重要事项批示转办、督办工作；

十、按需要置备红头文件纸，购置文印用纸、油墨、色带等用品材料；妥善保管、使用文印设备及文印用品材料；

十一、完成学院领导交办的其他工作。