一、学院档案馆负责全院档案（人事档案除外）的管理工作。

二、按照集中统一管理的原则，对学院形成的档案实行集中保管，并分门别类，按序排列，学院有关部门分头立卷，定期向档案馆移交。

三、档案库房内橱具、设备放置整齐、合理，档案排列符合规定要求。

四、档案人员定期检查档案保管状况，对破损、变质的档案及时进行修裱和复制。

五、档案的接收和移出手续须清楚、完备，馆藏档案必须帐物相符。

六、档案库房内要保持整洁，要具备防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光条件，严格落实安全防范措施。